Onboarding IT : prêt le jour 1, sans course de dernière minute.
Pyla déclenche l'onboarding informatique dès le signal SIRH et distribue les demandes d'actions à chaque équipe. Le manager est sollicité pour préciser les besoins (option). Salariés et prestataires, un seul processus IT.
Anticiper un onboarding côté IT demande d'avoir l'info de l'arrivée et de savoir quoi préparer.
Le SIRH connaît la date d'entrée plusieurs semaines à l'avance. L'IT, elle, est souvent prévenue 24 à 48 heures avant — alors que le poste se commande et se prépare dès le preboarding.
Le SIRH connaît la date d'entrée plusieurs semaines à l'avance. L'IT, elle, est souvent prévenue 24 à 48 heures avant — alors que le poste se commande et se prépare dès le preboarding.
Ce que Pyla change concrètement
Trois mécaniques entre le signal SIRH et le poste de travail prêt.
Comment ça marche ?
Le même déroulé à chaque arrivée, mobilité et départ, pour toutes les ressources attribuées ou retirées.
Les fonctionnalités clés de l'onboarding IT
Détection des arrivées, catalogue par profil, implication du manager, coordination des équipes.
Un référentiel, trois événements : joiner, mover, leaver.
Salariés et prestataires au même endroit. L'onboarding démarre au signal SIRH, pas la veille de l'arrivée.
Le manager ne part jamais d'une page blanche.
Un catalogue unique, IT et non-IT, organisé en packages par profil collaborateur.
Le manager qualifie le besoin en quelques minutes.
Étape optionnelle : Pyla va chercher l'information auprès de la personne qui la détient.
Des demandes d'actions transmises aux bons responsables, aux bons moments.
L'onboarding automatisé ne s'arrête pas à l'IT. Chaque service reçoit sa part, et rien d'autre.
Ce que ça change, en chiffres.
Votre SIRH sait qu'une personne arrive. Mais il faut l'orchestrer avec votre ticketing.
L'événement RH existe déjà quelque part, et les outils qui exécuteront sont déjà en place. Ce qui manque, c'est la couche d'orchestration entre les deux : celle qui transforme une arrivée en dotations concrètes, réparties entre les bonnes équipes, avant l'échéance.
On vous montre un onboarding de bout en bout ?
30 minutes pour voir le parcours complet, sur vos profils et vos ressources réelles.
« Chez Cap Ingelec, 360 mouvements par an sont orchestrés et tracés avec Pyla. »
On nous demande souvent
Qu'apporte de plus Pyla à ma solution SIRH ?
Le SIRH gère l'administratif. Pyla gère l'opérationnel et la logistique. Votre SIRH (Lucca, Talentsoft, Crosstalent, Kelio etc.) est la source de vérité RH : il sait qu'un collaborateur arrive, part, ou change de poste, et à quelle date. Mais il s'arrête là. Il ne sait pas de quel modèle d'ordinateur ce collaborateur a besoin, ni quels accès spécifiques (Salesforce, GitHub, etc.) doivent lui être ouverts ou fermés. La synergie avec Pyla est simple, Pyla écoute votre SIRH. Dès qu'un événement RH survient (ex: signature d'un contrat), Pyla prend le relais. Il interroge automatiquement les métiers pour affiner les besoins techniques, puis notifie la DSI et les Services Généraux pour préparer ou récupérer les équipements et licences. C'est le chaînon manquant entre les RH et l'IT.
Quelle différence entre Pyla et une solution IAM ?
Pyla complète votre IAM et l'étend au monde physique. Une solution IAM (Identity and Access Management, type Okta ou Azure AD) est excellente pour gérer la sécurité de vos identités numériques et le SSO. Cependant, elle présente deux limites lors des mouvements collaborateurs : premièrement, elle ne gère pas le matériel : l'IAM ignore si le collaborateur a rendu son MacBook, son téléphone pro ou son badge d'accès physique. Deuxièmement, elle n'est pas toujours exhaustive : de nombreux logiciels métiers (notamment ceux gérés par les équipes RevOps ou Marketing) échappent souvent à l'IAM (le fameux "Shadow IT").
Est-ce que Pyla remplace mon outil de ticketing ?
Non. Pyla s'occupe de l'orchestration, votre ITSM s'occupe du support. Un outil de ticketing (Jira Service Management, Zendesk, ServiceNow...) est indispensable pour gérer les incidents informatiques du quotidien ("Mon écran ne marche plus", "J'ai perdu mon mot de passe"). Cependant, gérer les arrivées et départs via des tickets créés manuellement est chronophage, source d'erreurs et de stress. Pyla vient se placer en amont. Dès qu'un mouvement est détecté, Pyla automatise le workflow : il va récupérer les besoins auprès du manager et déclencher automatiquement les bonnes tâches (ou créer les bons tickets dans votre outil) pour chaque administrateur concerné, au bon moment. Fini la création manuelle de 15 tickets différents pour un seul on/offboarding.
Comment se passe la mise en place de Pyla ?
Le déploiement se fait en quelques jours seulement, avec l'accompagnement de notre équipe. Il s'articule autour de 4 étapes simples : connexion à votre SIRH ou non si vous n'en avez pas, import de vos utilisateurs, intégration de vos ressources clés (matériel, accès logiciels...), ajout de vos gestionnaires internes. Votre gestion des mouvements est sous contrôle. C'est parti !
Les autres cas d'usage
Une fois le collaborateur équipé, les mêmes règles servent à gouverner ses droits, à suivre ses actifs et à organiser son départ.
Un peu de lecture.
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