Gestion des actifs informatiques : un actif, une personne, une date.
Matériel, licences, badges, véhicules, EPI : Pyla suit vos actifs de l'achat à la restitution. Un ITAM qui ne s'arrête pas à l'informatique, et qui se déclenche sur vos mouvements RH.
L'inventaire n'est pas piloté par les mouvements collaborateurs.
Les solutions d'inventaire et les ITAM tiennent un registre : ce que l'entreprise possède, où, dans quel état. Ils sont rarement déclenchés par les arrivées, les mobilités et les départs, qui provoquent pourtant l'essentiel des attributions et des restitutions.
Leur périmètre est aussi majoritairement informatique. Badges, véhicules et EPI se retrouvent souvent dans des fichiers distincts, sans lien avec la fiche du collaborateur.
Pyla relie chaque actif à une personne et à une période, et déclenche attributions et restitutions à partir des informations du SIRH.
Ce que Pyla change concrètement
L'inventaire branché sur les mouvements collaborateurs, pas à côté.
Comment ça marche
Les quatre temps de Pyla, appliqués à un actif : de la réservation en stock à l'historique exportable, déclenchés par le cycle de vie du collaborateur.
Les fonctionnalités clés de la gestion des actifs
Fiche utilisateur, inventaire IT et hors IT, cycle de vie, historique, alertes d'échéance, attestations.
Un collaborateur, tous ses actifs sur une seule fiche.
La fiche est alimentée par le SIRH et regroupe tout ce qui a été attribué, informatique et hors IT.
L'inventaire informatique, et tout ce qui vient avec.
IT, badges, véhicules, EPI, mobilier. Familles d'actifs et attributs configurables jusqu'au détail, sans développement.
Vous savez ce qui est disponible. Et quand ça le sera.
Achat, stockage, attribution, retrait : le suivi du parc informatique sur toute la durée de vie de l'actif.
Par actif ou par personne. La même donnée, deux angles.
Ce que le ticketing ne conserve pas : qui a eu quoi, et pendant quelle période. L'historique s'exporte pour un audit du parc informatique.
Les échéances remontent avant de passer.
Fin de garantie, fin de contrat, gestion des licences logicielles, matériel non restitué au départ.
Ce que ça change, en chiffres.
Votre solution d'inventaire ou ITAM sait ce que vous possédez. Pas ce qui doit bouger la semaine prochaine.
Un ITAM suit les contrats et les coûts. Un outil d'inventaire constate l'état du parc. Un MDM configure le poste une fois qu'il existe. Aucun des trois n'est piloté par les mouvements de collaborateurs — c'est pourtant ce qui provoque l'essentiel des attributions et des restitutions.
On vous montre l'inventaire connecté aux arrivées et aux départs de collaborateurs ?
30 minutes pour voir ce que donne un référentiel unique, IT et hors IT.
« Chez Akiem, Pyla gère 600 collaborateurs dans plus de 20 pays et coordonne ordinateurs, licences métier, badges, téléphones, véhicules de fonction et EPI. Un seul référentiel, une seule vue. »
On nous demande souvent
Pyla remplace-t-il GLPI ou Snipe-IT ?
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Il peut, si votre outil actuel ne sert qu'à l'inventaire : l'import en masse reprend votre parc existant. Il peut aussi cohabiter : Pyla porte l'attribution et le cycle de vie côté collaborateur, GLPI garde le ticketing et la découverte réseau.
Peut-on gérer autre chose que de l'informatique ?
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C'est même le point de départ. Badges, véhicules de fonction, EPI, cartes de crédit, mobilier, casiers : chaque famille d'actifs a ses propres attributs, configurables sans développement.
Comment se passe la reprise de mon inventaire actuel ?
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Par import Excel ou CSV pendant la phase d'implémentation, avec mapping des colonnes vers vos familles d'actifs. C'est inclus dans l'accompagnement de mise en service.
Et les licences logicielles ?
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Elles sont traitées comme des actifs à part entière : responsable, coût, date de renouvellement, alerte d'échéance. C'est ce qui permet de voir les licences encore payées pour des personnes parties.
Les autres cas d'usage
Un actif s'attribue à une arrivée, se récupère à un départ, et doit embarquer l'identité des collaborateurs.
