icons-offboarding-it

Offboarding IT : Désactiver les employés lorsqu'ils quittent l'entreprise

N'attendez plus des mois pour fermer les accès logiciels et libérer les licences. Avec une vue complète sur l'équipement du salarié, les accès peuvent être fermés le jour du départ et le matériel restitué.

Désactiver les accès dès la fin du contrat : éviter les coûts cachés et sécuriser les données

La procédure d'Offboarding IT en 3 étapes

1

La date de départ est renseignée dans Pyla par les RH ou récupérée par synchronisation SIRH

gif-offboarding
2

Le deprovisioning IT est déclenché automatiquement ou délégué au manager pour qu'il puisse valider les ressources à fermer avant de lancer la procédure d'offboarding et apporter des précisions pour assurer la continuité d'activité

3

Les différentes demandes de désattribution sont envoyées aux administrateurs. Des relances sont programmées pour s'assurer que tout soit coupé le jour du départ

Assurer le transfert d'informations

gif-matrice-profils

La matrice d'attribution des Profils Employé et des ressources offre une vue complète de tout le matériel, accès logiciels et accès réseau du collaborateur qui quitte l'entreprise

Le manager renseigne les informations nécessaires pour assurer la passation des différents dossiers et la continuité de l'activité : "Faut-il archiver les messages ? Vers qui rediriger les emails? etc."

IT, Services Généraux, Métiers,... tous les administrateurs de ressources sont notifiées pour fermer les accès et récupérer le matériel tout en assurant la parfaite continuité de l'activité

Sécuriser les données de l'entreprise

Tâches avec toutes les informations pour mener les actions nécessaires (ex : l'adresse email, rediriger les emails, que faire des leads dans le CRM, la date effective de départ)

gif-taches-pyla

Vues des tâches regroupées par employé ou ressource ou tâche

Affichage des numéros de série et autres informations sur le matériel attribué à récupérer

Coupure du SSO pour révoquer les accès des solutions SaaS connectées et notification des administrateurs de chaque solution pour déprovisioner les comptes

Clôturer la tâche et communiquer les informations de connexion à des comptes pour le manager

Monitorer les départs

giff-offboarding-progress

Suivi de l'avancée de l'offboarding IT : la fermeture/récupération des ressources matérielles et logicielles

Vérification du matériel rendu avec la fiche de remise de matériel informatique transmise à l'onboarding

Connecter Pyla à l'écosystème existant

Par API récupérer les demandes pour :

Automatiser la fermeture d'accès logiciel avec Azure AD

Envoyer les demandes Pyla dans le ticketing pour fermeture automatique de tickets

Envoyer la demande de clôture du SSO vers Azure AD ou l'IAM

Ajuster les stocks dans le MDM

graph-api

Prêt à vous lancer ?

Automatisez la gestion de vos ressources et améliorez l’expérience employé avec Pyla.

Demandez un accès gratuit
X

Ils nous font confiance

Pyla est le tiers de confiance de vos équipes IT et RH. Une solution pour sécuriser et rendre le processus d'entrées sorties de collaborateurs plus efficient.