Faciliter la mobilité interne et les contrats temporaires avec des process simplifiés
Pour toutes les évolutions internes, congés parentaux, CDD, intermittents... Fermer les accès et récupérer le matériel dont le collaborateur n'aura plus besoin dans son nouveau poste. Attribuer les nouvelles ressources correspondant à son nouveau rôle.
N'accumulez plus les accès et droits lors de la mobilité de vos collaborateurs
Un process clair et simplifié, en 3 étapes
Les infos du salarié sont synchronisées entre le SIRH et Pyla ou directement renseignées dans Pyla si c'est un externe
La matrice des profils employés et des ressources permet de lister automatiquement le matériel et les accès logiciels à retirer, et les nouveaux accès à attribuer pour les nouvelles fonctions de l'employé
Le nouveau manager est notifié pour valider les ressources et apporter les précisions nécessaires. Les demandes d'attribution et de desattribution sont envoyées aux multiples administrateurs dans l'entreprise
Un parcours pensé pour la mobilité
Préserver les accès pendant une période tampon pour éviter les pertes de données et accompagner la transition
N'attribuer que ce qui est nécessaire pour éviter des coûts inutiles
Demander l'aval d'un tiers pour approuver les demandes de ressources
Automatiser les demandes d'accès et de matériel
Tâches avec toutes les informations : coordonnées, équipe, manager, date de fin du poste actuel et date de prise du nouveau poste, quel type d'accès est nécessaire
Vues des tâches regroupées par employé ou ressource ou tâche
Retirer & Attribuer les inventaires depuis la tâche
Ajouter un commentaire dans la tâche pour transmettre des informations complémentaires au manager ou sur le changement de poste
Clôturer la tâche pour déclencher une autre tâche (ex : accès logiciel puis SSO)
Monitorer le changement de poste
Suivre l'avancée des demandes d'accès logiciel et de matériel à retirer et à attribuer
Garder une vue à jour des ressources attribuées au collaborateur
Connecter Pyla à l'écosystème existant
Par API récupérer les demandes pour :
Automatiser la fermeture/ouverture d'accès logiciels avec Azure AD
Envoyer les demandes Pyla dans le ticketing pour création automatique de tickets
Envoyer les demandes de matériel supplémentaire vers le MDM pour gestion des stocks
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Pyla est le tiers de confiance de vos équipes IT et RH. Une solution pour sécuriser et rendre le processus d'entrées sorties de collaborateurs plus efficient.
