Contexte et défis
Gérer des flux de personnel intermittents et multi-sites
Studio TF1 (filiale du Groupe TF1) est un leader de la production et de la distribution audiovisuelle avec une présence internationale forte. Le groupe compte environ 2 000 collaborateurs. En France, plus de la moitié sont des intermittents du spectacle répartis sur plusieurs sites géographiques (Sète, Marseille, Paris...).
Avant l'adoption de Pyla, la coordination entre la RH, la production et l'IT était complexe et reposait sur des processus fragmentés (SharePoint, Excel, Power Automate). Cette gestion manuelle créait des risques majeurs :
- Flux de personnel incessants : des contrats très courts (intermittents) qui s'enchaînent, rendant la traçabilité des accès et du matériel laborieuse.
- Manque de visibilité : à un instant T, il était impossible de savoir avec précision qui était encore là côté intermittents, qui allait revenir, qui disposait de quel matériel ou accès actif.
“En cybersécurité, on ne peut protéger que ce qu'on connaît. Avant Pyla, il y avait une zone d'ombre sur qui avait accès à quel matériel.“
Emmanuel Nicolic, DSI/CISO chez Studio TF1
La solution Pyla
Un orchestrateur centralisé pour l'IT et les RH
Chez Studio TF1, l’IT gère 2 types de population:
- La population salariée gérée côté RH : CDI, CDD, alternants, contrats pro, stagiaires qui sont administrés avec la solution SIRH ADP.
- La population des intermittents qui est gérée par les métiers, à savoir la production audiovisuelle.
Pyla va interconnecter et centraliser les infos RH d’un côté (via ADP) et les informations de production de l’autre ce qui va permettre d’unifier au sein d’un même endroit toutes les information et faciliter la coordination des équipes (opérationnel IT, managers, RH, Services Généraux.).
“On avait la volonté de connecter Pyla à notre SIRH afin d’éviter la double saisie pénible, chronophage et risque d’erreurs à gérer et cela a été un soulagement pour les équipes RH.”
Emmanuel Nicolic, DSI/CISO chez Studio TF1
Cela permet d’anticiper les dotations à prévoir et aussi d’avoir une bonne visibilité sur les mouvements de manière générale de tous les collaborateurs.
“Cela nous permet de mieux faire circuler le matériel, de mieux réutiliser les licences sans être dans la surconsommation.”
Emmanuel Nicolic, DSI/CISO chez Studio TF1
Une coordination et une traçabilité totale
L'outil agit comme un gestionnaire de tickets intelligents qui notifie les bons services (IT, badges, mobilier) au bon moment.
“On a des tickets Pyla qui nous arrivent et qui nous sont assignés et l’on a un workflow quotidien sur les différentes ressources que l’on doit attribuer.”
Anne-Laure Carnielo, Responsable Services Généraux chez Studio TF1
Les bénéfices
Un impact ROI direct et une sécurité renforcée
L'implémentation de Pyla a généré des bénéfices immédiats, tant sur le plan financier que sur la protection des actifs du groupe :
- Économies directes sur les licences : la visibilité offerte par Pyla a permis de récupérer et réattribuer environ 200 licences Office 365 qui n'étaient plus utilisées.
- Optimisation du parc matériel : une centaine de matériels informatiques (ordinateurs, périphériques) ont été identifiés comme vacants et réintégrés dans le stock.
- Sécurité physique renforcée : la traçabilité de l'offboarding garantit désormais la désactivation systématique des badges d'accès lors des départs.
- Opérationnalité "Jour J" : les nouveaux collaborateurs disposent de tout le nécessaire dès leur arrivée, éliminant les pertes de productivité.
“Depuis qu’on a Pyla on a pu récupérer à peu près 200 licences de la suite Office et optimiser aux alentours d’une centaine de matériels que l’on a pu réutiliser car ils n’étaient pas affectés.”
Emmanuel Nicolic, DSI/CISO chez Studio TF1
