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Onboarding IT : gérer les arrivées des collaborateurs

Automatiser les demandes de matériel et de logiciels, coordonner les RH & managers & IT, et améliorer l'expérience d'onboarding pour tous les salariés.

Préparer l'arrivée des nouveaux salariés pour une intégration réussie

3 étapes clés pour l'Onboarding IT

1

Les informations des nouveaux salariés sont synchronisées entre le SIRH et Pyla ou directement renseignées dans Pyla pour les profils externes tels que les prestataires, intermittents, etc.

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2

Les demandes de ressources matérielles et logicielles sont déclenchées par les RH ou déléguées au manager pour sélectionner les ressources à préparer

3

Les demandes d'accès logiciels ainsi que les demandes de matériel (badge, ordinateur, écran, voiture de fonction,...) sont automatiquement envoyées. Des relances sont aussi programmées pour s'assurer que tout soit prêt pour l'arrivée des nouvelles recrues

Donner aux collaborateurs toutes les ressources dont ils ont besoin

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Sélection des ressources nécessaires par profil

Apporter des précisions pour la bonne préparation des ressources

Avant que la demande ne parte au responsable de ressource, notification d'un tier pour approbation

Automatiser les demandes d'accès et de matériel

Tâches avec toutes les informations (sur le nouveau collaborateur et sur la ressource à préparer - accès admin, ordi : mac ou pc, ...)

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Vues des tâches regroupées par employé ou ressources ou tâches

Attribuer les inventaires depuis la tâche

Ajouter un commentaire dans la tâche pour transmettre des informations complémentaires au manager ou des informations pour l'arrivée du salarié

Clôturer la tâche pour déclencher une autre tâche (ex : accès logiciel puis SSO)

Monitorer les Onboardings IT

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Suivi de l'avancée de l'onboarding IT : la préparation des ressources matérielles et logicielles

Clôturer l'onboarding IT et faire signer une fiche de remise de matériel & logiciels informatiques (pour faciliter l'offboarding)

Connecter Pyla à l'écosystème existant

Par API récupérer les demandes pour :

Récupérer les employés du SIRH et les envoyer dans Pyla

Envoyer les profils collaborateurs Pyla vers l'Azure AD pour création des accès

Envoyer les demandes de matériel vers le MDM pour gestion des stocks

Envoyer les demandes Pyla dans le ticketing pour création automatique de tickets

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