Une vision anticipée et centralisée des actions à mener côté IT.
Centralisez et automatisez tout le cycle de vie collaborateur sur les attributions et restitutions matériel et logiciels : un seul outil pour déclencher, suivre, tracer toutes les demandes d'actions aux administrateurs de ressources.
Pyla fait de chaque transition collaborateur une gestion IT rapide et maîtrisée.
Synchronisez, organisez, automatisez, respirez... avec Pyla.
Pyla pose les fondations d’une organisation fluide : un espace commun, des règles claires et des automatisations qui font gagner du temps à tout le monde.
Communication sur les entrées, mobilités, départs. Envoi automatique de notifications & relances pour informer les équipes d’un évènement employé : début, changement, fin de période d’essai, fin de contrat, changement de position,..
Génération de package par profil employé. Catalogue regroupant l’ensemble des ressources de l’entreprise avec des règles avancées d’attribution (matériels, logiciels, licences, badges, voiture…).
Prise d'infos automatisée auprès des métiers. Collecte des besoins spécifiques de chaque employé auprès du manager (quel matériel attribuer/restituer, quelle licence logicielle ouvrir ou fermer…).
Console centralisée des actions à réaliser. Vue regroupant toutes les tâches liées aux entrées, mobilités et sorties, afin de notifier les bons acteurs, préparer ou récupérer les ressources, gérer les accès, et assurer une continuité opérationnelle fluide.
Gestion des inventaires matériel & logiciels. Suivi et mise à jour de l’ensemble des ressources de l’entreprise.
Revue des accès et contrôle interne. Importez vos utilisateurs depuis vos outils pour détecter les écarts avec les mouvements RH et garder vos données logiciels à jour.
Ils utilisent déjà Pyla.
Pyla accompagne beaucoup de PME et ETI. Leurs points communs ? des mouvements collaborateurs réguliers, de nombreuses ressources internes à gérer et des équipes IT souvent débordées à chaque arrivée/départ collaborateurs.
GRF : s’adapter au télétravail et garder une visibilité sur l'équipement des salariés.
Takara Bio : automatiser on/offboarding IT et sécuriser les accès applicatifs
CTN France : un référentiel de ressources pour 100+ collaborateurs en multi-sites
Chaque mouvement employé devient une formalité côté IT
Tout est anticipé et coordonné Zéro oubli, zéro erreur, zéro stress.
Une arrivée ? Connecté au SIRH, Pyla coordonne automatiquement les équipes pour que tout soit prêt le Jour J.
Fin de contrat ? matériel récupéré, logiciels fermés. Zéro matériel perdu, zéro accès ou donnée dans la nature.
Tous les départs sont notifiés aux équipes support, les accès peuvent être fermés le jour J et le matériel tracé pour restitution.
S'adapter aux changements de poste sans friction, avec efficacité.
Mobilité, absences, urgences ? Pyla adapte les droits au cycle de vie du collaborateur. Une coordination RH-IT fluide pour garantir sécurité et continuité, sans perturbation.
Matériel, licences, accès prêts à l'arrivée. Restitués et clôturés à 100% en fin de mission
Freelances, intermittents, saisonniers, sous-traitants…. Un nombre important de profils de collaborateurs sont gérés par les métiers et ont une date de fin de contrat prédéfinie dès leur arrivée. Pyla facilite la gestion IT des profils temporaires tout en garantissant une bonne sécurisation des données de l'entreprise.
Des outils pensés pour gagner en efficacité
Nous avons créé des fonctionnalités pratiques et stratégiques pour orienter votre organisation et structurer vos actions.
Synchronisez facilement Pyla avec vos solutions existantes
En intégration native avec votre SIRH (Lucca, BambooHR...) ou connection API avec vos solutions de gestion des identités (Okta, Onelogin...) ou ticketing (Jira, Zendesk...), Pyla se connecte à votre environnement existant pour vous aider à
en tirer le meilleur pour votre organisation.
Ils ne pilotent plus leurs On/Offboarding IT. Sans Pyla.
Efficacité. Anticipation, automatisation, coordination. Zéro oubli, zéro erreur.
Simplicité. Infos centralisés, outil intuitif, toutes les situations sont gérées.
Sérénité. Chaque équipe sait quoi faire, quand et pourquoi. Suivi piloté et tracé. Tout est optimisé.
Evolutivité. Une solution conçu avec rigueur pour évoluer au fil de vos besoins.
On vous montre Pyla ?
Prenons 30 min ensemble pour discuter de vos process actuels
et on vous fait une visite guidée éclair de notre solution.
On nous demande souvent
Qu'apporte de plus Pyla à ma solution SIRH ?
Le SIRH gère l'administratif. Pyla gère l'opérationnel et la logistique. Votre SIRH (Lucca, Talentsoft, Crosstalent, Kelio etc.) est la source de vérité RH : il sait qu'un collaborateur arrive, part, ou change de poste, et à quelle date. Mais il s'arrête là. Il ne sait pas de quel modèle d'ordinateur ce collaborateur a besoin, ni quels accès spécifiques (Salesforce, GitHub, etc.) doivent lui être ouverts ou fermés. La synergie avec Pyla est simple, Pyla écoute votre SIRH. Dès qu'un événement RH survient (ex: signature d'un contrat), Pyla prend le relais. Il interroge automatiquement les métiers pour affiner les besoins techniques, puis notifie la DSI et les Services Généraux pour préparer ou récupérer les équipements et licences. C'est le chaînon manquant entre les RH et l'IT.
Quelle différence entre Pyla et une solution IAM ?
Pyla complète votre IAM et l'étend au monde physique. Une solution IAM (Identity and Access Management, type Okta ou Azure AD) est excellente pour gérer la sécurité de vos identités numériques et le SSO. Cependant, elle présente deux limites lors des mouvements collaborateurs : premièrement, elle ne gère pas le matériel : l'IAM ignore si le collaborateur a rendu son MacBook, son téléphone pro ou son badge d'accès physique. Deuxièmement, elle n'est pas toujours exhaustive : de nombreux logiciels métiers (notamment ceux gérés par les équipes RevOps ou Marketing) échappent souvent à l'IAM (le fameux "Shadow IT").
Est-ce que Pyla remplace mon outil de ticketing ?
Non. Pyla s'occupe de l'orchestration, votre ITSM s'occupe du support. Un outil de ticketing (Jira Service Management, Zendesk, ServiceNow...) est indispensable pour gérer les incidents informatiques du quotidien ("Mon écran ne marche plus", "J'ai perdu mon mot de passe"). Cependant, gérer les arrivées et départs via des tickets créés manuellement est chronophage, source d'erreurs et de stress. Pyla vient se placer en amont. Dès qu'un mouvement est détecté, Pyla automatise le workflow : il va récupérer les besoins auprès du manager et déclencher automatiquement les bonnes tâches (ou créer les bons tickets dans votre outil) pour chaque administrateur concerné, au bon moment. Fini la création manuelle de 15 tickets différents pour un seul on/offboarding.
Comment se passe la mise en place de Pyla ?
Le déploiement se fait en quelques jours seulement, avec l'accompagnement de notre équipe. Il s'articule autour de 4 étapes simples : connexion à votre SIRH ou non si vous n'en avez pas, import de vos utilisateurs, intégration de vos ressources clés (matériel, accès logiciels...), ajout de vos gestionnaires internes. Votre gestion des mouvements est sous contrôle. C'est parti !
Un peu de lecture.
Des contenus pensés pour aider vos équipes à gagner en clarté et en efficacité.
