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Faciliter la mobilité interne et les contrats temporaires avec des process simplifiés

Pour toutes les évolutions internes, congés parentaux, CDD, intermittents... Fermer les accès et récupérer le matériel dont le collaborateur n'aura plus besoin dans son nouveau poste. Attribuer les nouvelles ressources correspondant à son nouveau rôle.

N'accumulez plus les accès et droits lors de la mobilité de vos collaborateurs

Un process clair et simplifié, en 3 étapes

1

Les infos du salarié sont synchronisées entre le SIRH et Pyla ou directement renseignées dans Pyla si c'est un externe

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2

La matrice des profils employés et des ressources permet de lister automatiquement le matériel et les accès logiciels à retirer, et les nouveaux accès à attribuer pour les nouvelles fonctions de l'employé

3

Le nouveau manager est notifié pour valider les ressources et apporter les précisions nécessaires. Les demandes d'attribution et de desattribution sont envoyées aux multiples administrateurs dans l'entreprise

Un parcours pensé pour la mobilité

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Préserver les accès pendant une période tampon pour éviter les pertes de données et accompagner la transition

N'attribuer que ce qui est nécessaire pour éviter des coûts inutiles

Demander l'aval d'un tiers pour approuver les demandes de ressources

Automatiser les demandes d'accès et de matériel

Tâches avec toutes les informations : coordonnées, équipe, manager, date de fin du poste actuel et date de prise du nouveau poste, quel type d'accès est nécessaire

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Vues des tâches regroupées par employé ou ressource ou tâche

Retirer & Attribuer les inventaires depuis la tâche

Ajouter un commentaire dans la tâche pour transmettre des informations complémentaires au manager ou sur le changement de poste

Clôturer la tâche pour déclencher une autre tâche (ex : accès logiciel puis SSO)

Monitorer le changement de poste

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Suivre l'avancée des demandes d'accès logiciel et de matériel à retirer et à attribuer

Garder une vue à jour des ressources attribuées au collaborateur

Connecter Pyla à l'écosystème existant

Par API récupérer les demandes pour :

Automatiser la fermeture/ouverture d'accès logiciels avec Azure AD

Envoyer les demandes Pyla dans le ticketing pour création automatique de tickets

Envoyer les demandes de matériel supplémentaire vers le MDM pour gestion des stocks

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Pyla est le tiers de confiance de vos équipes IT et RH. Une solution pour sécuriser et rendre le processus d'entrées sorties de collaborateurs plus efficient.