Lucca & Pyla

Pyla est à l’IT ce que Lucca est aux RH.

La gestion des onboardings et offboardings employés comprend une partie RH et une partie IT.

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RH et IT ont des rôles complémentaires à jouer pour assurer le succès des premiers jours des nouvelles recrues, pour accompagner les évolutions de carrière en interne, et pour gérer la sortie du salarié. 

Vous souhaitez implémenter Lucca et/ou Pyla ? Nous revenons ci-dessous sur la combinaison gagnante de ces deux logiciels, qui permet aux équipes RH et IT de travailler main dans la main :

Trouvez la solution qui vous convient

lucca
pour les équipes RH.
Gérer les arrivées/ sorties des employés
logo_pyla_horizontal_black
pour les équipes IT.
Gérer le (de)provisionning dans le cycle de vie employé
RH
Liste de salariés
Liste des collaborateurs par services
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cross
Gestion des types de contrats
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Informations administratives
Email automatisé pour récupérer les infos via formulaire (RIB, IBAN, N° Sécurité sociale...)
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Modèle de tâches arrivée/départ
Tâches avant arrivée (DPAE, prévenir l'équipe)
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Tâches à l'arrivée (visite des locaux, formation)
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Tâches pendant intégration (rapport d'étonnement, bilan 30j)
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Tâches au départ (récupérer lettre de démission, entretien de sortie, solde de tout compte)
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IT
Catalogue logiciels & matériel
Catalogue de ressources selon profil employé
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Règles d'attribution selon caractéristiques employé (entité, localisation, management...)
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Administrateurs principaux et secondaires pour traiter les demandes de ressources
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Gestion des demandes
Délégation manager pour vérifier profil employé et ressources pré-sélectionnées
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Validation par un tiers sur certaines ressources (ex : DAF)
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Répartition des demandes aux administrateurs
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Provisionning dans vie employé
Demande ponctuelle de nouvel accès/matériel
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Retrait/attribution de comptes utilisateurs lors d'un changement de poste
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Multiples templates - Catalogue de profils

Dans Lucca, pour chaque nouveau profil de collaborateur, vous pouvez configurer plusieurs modèles de mails de bienvenue, plusieurs formulaires et créer différentes listes de tâches dans le module d’onboarding.

Pour la sortie des salariés, le gestionnaire des tâches du module Poplee vise à s'assurer que l'ensemble des actions administratives, logistiques et de transmission des connaissances seront assurées sur la période.

Dans Pyla, l'IT construit un catalogue complet des logiciels et matériel utilisés dans l'entreprise, réparti par profils d'employés. A chaque arrivée, une liste de ressources adaptée au profil de l'employé est proposée. A la sortie, c'est seulement les ressources attribuées à l'employé qui déclenchent une demande de fermeture.

Catalogue de ressources dans Pyla
Liste de tâches dans Lucca

Suivi des demandes pour chaque employé

Suivi dans Pyla
Suivi dans Lucca

Ce que disent les clients Lucca + Pyla

Avec plus de 120 recrutements en 12 mois, sachant qu'un employé à environ 15 ressources chez nous, c'est plus de 2 000 demandes faites en interne et tout autant de relances... L'automatisation de Pyla nous assure la bonne coordination des équipes pour délivrer la meilleure expérience à nos futurs collaborateurs !

Joeri Op de Beek
People Operations Manager chez Shippeo

Avec Pyla on arrête de bricoler, on centralise les ressources, et on récupère la maîtrise du process on/off boarding en terme de gestion des ressources, résultat gain de temps, pas d'erreur dans les attributions/desatributions.

Sébastien Burgeat
Responsable Informatique chez CTN France

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